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土岐市ファイリングシステム導入(モデル課)支援業務委託プロポーザルについて

プロポーザルの選定結果について

 この度「土岐市ファイリングシステム導入(モデル課)支援業務委託プロポーザル」を行った結果、次のとおり最高得点者を選定しました。

土岐市ファイリングシステム導入(モデル課)支援業務委託プロポーザル選定結果.pdf (PDF 281KB)

(平成28年9月5日掲載)

 

実施要領等に係る質問書の受付及び回答

 

実施要領等に係る質問回答.pdf (PDF 106KB)

(平成28年8月5日掲載)

 

土岐市ファイリングシステム導入(モデル課)支援業務委託プロポーザルの手続きを開始します。

 

 現在、当市では、主にチューブファイル、フラットファイル等を用いた簿冊方式により文書を管理していますが、「文書の検索に時間を要する」、「退庁時に文書が施錠できない場所に置かれている」、「保管場所及び保存場所が不足している」等の問題を抱えています。

 本業務では、公文書の文書量の削減を図り、かつ、文書の検索性、共有化に優れ、より効率的で適正な文書管理が可能とされるファイリングシステム(文書を簿冊ではなく個別フォルダーに挟んで管理する方式)を導入することを目的に公募型プロポーザルを行います。

 

 

1.業務名     土岐市ファイリングシステム導入(モデル課)支援業務委託

2.委託内容    別添「土岐市ファイリングシステム導入(モデル課)支援業務委託仕様書」のとおり                                                      

3.履行期間       契約締結日から平成29年3月31日まで

 

実施要領、仕様書、提出様式等

土岐市ファイリングシステム導入(モデル課)支援業務 プロポーザル実施要領.pdf (PDF 234KB)

土岐市ファイリングシステム導入(モデル課)支援業務委託仕様書.pdf (PDF 288KB)

評価基準.pdf (PDF 375KB)

様式1  参加表明書.docx (DOCX 17KB)

様式2  事業者概要.docx (DOCX 19.8KB)

様式3 業務実績票.docx (DOCX 18.1KB)

様式4  企画提案書.docx (DOCX 16.9KB)

様式5 質問書.docx (DOCX 16.8KB)

 

注意事項

・本プロポーザルに関する説明会は開催しません。

・本プロポーザルの内容に関する問い合わせについては、実施要領に記載のある方法で行ってください。また、仕様書の内容を確認して応募してください。

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