療育手帳申請書を封入した封筒の所在不明

いいね！

ページ番号1009696　 更新日 2025年4月4日

印刷大きな文字で印刷

療育手帳申請書を封入した封筒の所在不明

概要

療育手帳にかかる申請書を、判定・交付機関である東濃子ども相談センターへ東濃西部総合庁舎行きの他の送付物と一緒に送付したところ、所在不明となりました。

所在不明となっているもの

（1）療育手帳申請書（氏名、住所、生年月日、電話番号、個人番号等記載、顔写真添付）
（2）DV・虐待等被害者に係る「不開示コード」等設定申出書

対象人数

2名

経緯

3月19日　2名の療育手帳申請書一式（上記(1)と(2)）を、福祉課職員が「東濃子ども相談センター」宛の封筒に封緘し、総務課職員が「東濃西部総合庁舎」行きのレターパックライトに他の送付物と一緒に封入し送付しました。
3月31日　東濃子ども相談センターから、レターパックライトは届いていたものの、当該書類については届いていないとの連絡がありました。レターパックライトへ封入する郵便物の記録を残していなかったため、追跡ができず所在不明となりました。
4月3日　内閣府の個人情報保護委員会へ報告しました。

対応状況（4月4日現在）

対象の方へ謝罪をさせていただき、手続きを進めております。

再発防止策

当該申請書につきましては、特定記録郵便など記録の残る方法で送付します。