郵送による市税関係諸証明の申請方法

次のものをご用意いただき、郵送してください。

＜1＞ 本人もしくは本人と同一世帯の方からの申請の場合

• 市税関係諸証明交付・閲覧等申請書（以下のリンクよりダウンロードできます。任意の用紙でも可。）
• 返信用封筒（切手を貼付の上、宛名を書いたもの）
• 手数料（郵便局で定額小為替をご購入ください）
• 申請者の本人確認のできるもの（例：マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、パスポートの写し）

• 市税関係諸証明交付・閲覧等申請書 （PDF 1.3MB）

（注）　同一世帯であることが確認できない場合、証明書の交付ができないことがあります。
原則、ご本人様が申請されるようお願いいたします。

＜2＞代理人の方からの申請の場合

• ＜1＞の書類
• 本人の自署・押印した委任状（以下のリンクよりダウンロードできます。任意の用紙でも可。）

• 委任状 （PDF 195.3KB）

＜3＞相続人の方からの申請の場合

• ＜1＞の書類
• 被相続人が死亡したことのわかる書類及び相続人であることがわかる書類（戸籍謄抄本、戸籍記載事項証明等）

	書類の例	必要な情報
被相続人	戸籍謄本（または除籍謄本） 戸籍抄本（または除籍抄本） 戸籍の記載事項証明	死亡日の記載があること
相続人	相続人本人の最新の戸籍 法定相続人情報一覧図	親子関係、兄弟関係等相続関係のわかること

 

申請時の注意点

• 所得に関する証明は、前年分（1月～12月）の所得を翌年度に証明するため、「年度」と「年分」が異なります。令和5年度の所得証明は、令和4年分（令和4年1月1日～12月31日）の所得にかかる証明になります。申請の際は、必ず証明年度（年）をお確かめください。
• お急ぎの場合は速達をご利用ください。その際は返信用封筒にも「速達」と朱書きし、速達分の切手を貼付してください。
• 土岐市転出後の転居歴が複数ある場合は、免許証、マイナンバーカード、在留カードで転居歴を確認します。いずれか転居歴のわかるものを同封してください。
• 書類に不足があると、受付できない場合があります。詳しくは税政係までお問い合わせください。

市税関係諸証明交付申請書以外の任意の用紙での証明願の記入例

【現在の住所】 〇〇市〇〇町〇〇番地

【土岐市にいたときの住所】 土岐市〇〇町〇〇番地

【証明書を必要とする人の名前】 土岐 太郎

【生年月日】 昭和・平成〇年〇月〇日

【日中連絡のとれる電話番号】　携帯電話番号、勤務先の電話番号など

【必要な証明の名称】　年度　〇通

【証明の使用目的または提出先】　年金手続き、勤務先への提出、相続登記　など

市税関係諸証明交付等委任状以外の任意の用紙での委任状の記入例

【代理人】

住所 〇〇市〇〇町〇〇番地

氏名 土岐 花子

生年月日 昭和・平成〇年〇月〇日

【委任内容】　令和5年度分（令和4年分）の所得証明を申請受理することを上記の者に委任します。

【本人】

住所 土岐市〇〇町〇〇番地

名前 土岐 太郎　（印）　※押印が必要です

生年月日 昭和・平成〇年〇月〇日

以上のものがご用意できましたら、下記の宛先へご送付ください。

〒509－5192 岐阜県土岐市土岐津町土岐口2101
土岐市役所 税務課 税政係

関連リンク

• 税務関係諸証明交付・閲覧等申請書
• 市税諸証明の発行開始日、種類、手数料