各証明手数料や必要書類など

住民票・戸籍謄抄本などの各種証明書は、市役所本庁や支所（市内5ヶ所）の窓口で申請できます。

平成20年5月1日から法律が改正され、窓口に申請書を提出された方の本人確認をします。運転免許証、旅券（パスポート）、写真付き住民基本台帳カード、マイナンバー（個人番号）カード国又は地方公共団体の機関が発行した資格証明書若しくは身分証明書等、写真が添付されたものをお持ちください。

また、郵送による申請や、多治見市・瑞浪市・恵那市・中津川市の窓口でも申請することができる証明書もあります。住民票については、住基ネットを使用し、その他の市区町村の窓口で申請することもできます。

自動車の新規登録・変更手続きに関する住民票の写しの取得について

平成27年11月1日より、上記事由により住民票の写しの取得を請求される際、原則委任状の提出が必要となります。
これまで契約書等による顧客様の住民票の写しの代理取得も可能としていましたが、本人確認等の厳格化が求められている中で、取扱いを変更することとなりました。ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

【申請時必要書類】

• 委任状
• 来庁者の本人確認書類（運転免許証等）
• 会社を代理人とする委任状の場合は来庁者の身分証明書（社員証、保険証等）

主な証明書の種類と手数料（本人確認できる書類をお持ちください。）

証明書などの名称	手数料	必要なものなど
住民票写し等（世帯・一部・除票）	一通300円	必要な方の住所、氏名
住民記載事項証明書	一通300円	必要な方の住所、氏名
戸籍附票写し	一通300円	必要な方の本籍、筆頭者、氏名（土岐市に本籍のある方のみ）
戸籍謄抄本	一通450円	必要な方の本籍、筆頭者、氏名（土岐市に本籍のある方のみ）
除籍謄抄本	一通750円	必要な方の本籍、筆頭者、氏名（土岐市に本籍のある方のみ）
改製原戸籍謄抄本	一通750円	必要な方の本籍、筆頭者、氏名（土岐市に本籍のある方のみ）
戸籍記載事項証明書	一通350円	必要な方の本籍、筆頭者、氏名（土岐市に本籍のある方のみ）
除籍記載事項証明書	一通450円	必要な方の本籍、筆頭者、氏名（土岐市に本籍のある方のみ）
受理証明書	一通350円（※）	必要な方の本籍、筆頭者、氏名
印鑑登録証明書	一通300円	印鑑登録証、登録者の氏名、住所、生年月日、性別
印鑑登録証	一通300円	本人の場合は、印鑑と身分証明書（運転免許証、パスポート等公的機関の発行した顔写真つきのもの）等をお持ちください。 詳しくは印鑑登録を参照してください。
身分証明書	一通300円	本人（未成年者の場合は親権者でも可）のみ申請可能です。それ以外の方は委任状が必要です。 詳しくは身分証明書を参照してください。
マイナンバー（個人番号）カード（再交付）	一枚800円	詳しくは市民課住民係へお問い合わせください。
公的個人認証	一通200円	マイナンバー（個人番号）カードをお持ちください。 詳しくは公的個人認証を参照してください。

※ただし、婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁または認知の届出の受理証明書について、請求により法務省令で定める様式による上質紙を用いる場合にあっては、1,400円です。

• コンビニ交付サービスのご案内
  ※令和5年10月1日10時から開始するコンビニ交付サービスで取得できる証明書は、市民課などの窓口より100円安いので、マイナンバーカードをお持ちの方は、是非ご利用ください。
  

郵送による戸籍・住民票等の申請

遠隔地の方が戸籍・住民票等の請求がしたい場合、郵送でも請求をしていただくことが出来ます。申請方法などは、関連リンクの「戸籍謄抄本等交付申請書（郵送用）」や、「住民票等交付申請書（郵送用）」をご確認ください。

請求できる人・必要事項・手数料等は、上記『主な証明書の種類と手数料』を参照してください。

多治見市・瑞浪市・恵那市・中津川市の申請〈東濃5市の広域交付〉

平成26年4月1日より、土岐市・多治見市・瑞浪市・恵那市・中津川市の5市で相互に通信を行い、いずれかに戸籍や住民票のある方はどの窓口（本庁および支所、地区事務所、コミュニティーセンター、振興事務所、総合事務所）でも各種証明書の交付が受けることができるようになりました。

本人確認書類（運転免許証・パスポート・保険証等、公的機関の発行するもの）を必ずお持ちください。

各種証明書の交付について

項目	必要なものなど	申請できる人
住民票の写し	必要な人の住所、世帯主、氏名	本人および本人と同一世帯の方
印鑑登録証明書	印鑑登録証、住所、氏名、生年月日、性別	本人および本人と同一世帯の方
戸籍・除籍謄抄本	必要な人の本籍、筆頭者、氏名	本人および本人と同一の戸籍に記載されている方、その配偶者、直系尊属、直系卑属の方
戸籍の附票の写し	必要な人の本籍、筆頭者、氏名	本人および本人と同一の戸籍に記載されている方、その配偶者、直系尊属、直系卑属の方
身分証明書	本籍、筆頭者、氏名、生年月日	本人（未成年者の場合は親権者でも可）
税に関する証明 （所得証明、課税証明、市県民税、固定資産税等）	住所、氏名、生年月日	本人および本人と同一世帯の親族 （同居人は申請不可です）

• ※各種証明書の手数料は5市変わりません。（手数料は上記『主な証明書の種類と手数料』をご参照ください。）
• ※税に関する証明についての詳しいことは、税務課税政係（内線141）へお問い合わせください。

すべての証明において、委任状による交付は受け付けていません。

全国の市町村の窓口での申請〈住基ネット〉

住基ネットを使い、土岐市以外に住民票のある方でも、窓口で住民票の交付を受けることができます。（本庁のみ）

• 申請者は本人および同一世帯人のみになります。（代理人交付はできません。）
• 住民基本台帳カード・マイナンバー（個人番号）カード又は申請者の顔写真つきの身分証明書（公的機関の発行したもの、運転免許証・パスポート等）が必要です。

（注）本籍・筆頭者氏名の記載されない住民票になります。

関連リンク

• 公的個人認証サービス
• マイナンバー（個人番号）カード
• 住民票等交付申請書（窓口用）
• 住民票等交付申請書（郵送用）
• 戸籍謄抄本等交付申請書（窓口用）
• 戸籍謄抄本等交付申請書（郵送用）
• 印鑑登録のご案内
• 印鑑登録証明書交付申請書
• 身分証明書
• 身分証明書・不在籍・不在住証明交付申請書
• 代理人選任届（委任状）
• 本人確認が必要です
• コンビニ交付サービスのご案内