特別徴収税額通知の電子化

令和6年度より、eLTAX（エルタックス）により給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、電子データ（正本）による受取ができるようになりました。

詳しくは、以下のPDFとリンク先をご参照ください。

• 個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります(地方税共同機構) （PDF 1.8MB）
• 個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（エルタックスホームページ）（外部リンク）
• 給与支払報告書等の提出に係る特設ページ（エルタックスホームページ）（外部リンク）

特別徴収税額通知の送付方法

令和6年度以降について、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出した際に選択した特別徴収税額通知の受取方法に従い、以下のとおり特別徴収税額通知を送付します。

なお、特別徴収税額通知の受取方法は、特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれにおいて設定が必要です。

受取方法選択区分

	特別徴収義務者用	納税義務者用
（1）	電子データ	電子データ
（2）	電子データ	書面
（3）	書面	電子データ
（4）	書面	書面

 

電子データでの受取を希望する場合

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下に設定してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データをeLTAXで受け取る（正本のみ）
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

（注意）税額決定通知・税額変更通知のいずれも電子データで送付します。

書面での受取を希望する場合

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下に設定してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

（注意）税額決定通知・税額変更通知のいずれも書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスクで提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスクで提出する特別徴収義務者に対しては、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受取は選択できませんので、ご注意ください。

なお、税額通知用に空の光ディスクを同封いただいても、そのまま返送させていただきますので、ご了承ください。

電子データによる受取を希望する場合の受給者番号

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データでの受取を希望した場合、「受給者番号」の入力が必須となります。

また受給者番号は、以下の文字が使用されているとエラーが発生し、通知データを作成することができませんのでご注意ください。

• 受給者番号に使用できない文字 （PDF 53.1KB）

特別徴収税額通知の電子データ（副本）の廃止

令和6年度より、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となり、電子データと書面の両方の受取はできなくなります。

廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

• 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していた副本データ
• eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していた副本データ

注意事項

• 特別徴収税額通知の受取方法を選択しなかった事業所、及び電子データでの受取を希望したが通知先アドレスが未記載の事業所については、書面にて特別徴収税額通知を送付します。
• 年度当初に決定した受取方法を変更したい場合は、受取方法を変更した給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）で提出してください。
• 本件の対応方法については、各自治体ごとに異なります。